Reserach & Development Clerk (R&D Clerk)

United Nations Development Programme (UNDP) sebagai badan utama PBB untuk pembangunan internasional, UNDP bekerja di 170 negara dan wilayah untuk memberantas kemiskinan dan mengurangi kesenjangan. Kami membantu negara-negara untuk mengembangkan kebijakan, keterampilan kepemimpinan, kemampuan bermitra, kemampuan kelembagaan, dan membangun ketahanan untuk mencapai Tujuan Pembangunan Berkelanjutan

Posisi Lamaran : Reserach & Development Clerk (R&D Clerk)

DESKRIPSI TUGAS :

• Dukungan yang efektif untuk manajemen proyek, perencanaan dan implementasi proyek yang berfokus pada pencapaian hasil berikut:
  – Memberikan dukungan teknis dalam pelaksanaan proyek secara keseluruhan, termasuk penelitian, pengumpulan data primer dan sekunder, dan penyajian informasi yang terkait dengan inisiatif di Accelerator Lab, serta penyebaran pembelajaran;
  – Mendukung dalam meninjau dan mendokumentasikan semua dokumen proyek, termasuk presentasi, catatan konsep proyek, laporan, pitch deck, kerangka acuan, notulen rapat, materi komunikasi, publikasi bulanan, dan lain-lain;
  – Menyusun korespondensi mengenai laporan, catatan pengarahan, poin-poin pembicaraan, dan siaran pers;
  – Berkontribusi pada pengembangan pipeline baru yang mendukung portofolio inovasi Accelerator Lab yang terus berkembang, termasuk memimpin eksperimen di bawah portofolio Accelerator Lab.
• Mendukung pelaporan yang efektif tentang kemajuan pelaksanaan proyek
  – Mendukung pelaporan kemajuan kegiatan proyek kepada para pemangku kepentingan utama (termasuk lembaga pemerintah dan donor potensial), dalam bentuk deck, info singkat, materi presentasi, dll.
• Memberikan dukungan administratif, termasuk yang berikut ini:
  – Mengatur dan secara teratur memperbarui basis data proyek untuk pertemuan, lokakarya, seminar, pelatihan, dll;
  – Dukungan dalam penyelenggaraan pertemuan/lokakarya/pelatihan, termasuk persiapan dokumen pertemuan, seperti ToR, laporan, ringkasan kebijakan, rangkuman, presentasi, serta pengembangan catatan pertemuan, dan tindak lanjut untuk memfasilitasi produksi pengetahuan;
  – Dukungan dalam memfasilitasi pertemuan/lokakarya/pelatihan dan Diskusi Kelompok Terarah (FGD), memberikan masukan teknis dan moderasi;
  – Dukungan administratif untuk data penerima manfaat, termasuk analisis dan pengarusutamaan gender di tingkat proyek;
  – Implementasi yang efektif dari kebijakan operasi untuk pendekatan yang inklusif dan peka gender di tingkat proyek.
• Dukungan yang efektif untuk inovasi, kemitraan, dan komunikasi:
  – Mengeksplorasi dan menanamkan pendekatan yang diuraikan dalam “Kuintet Perubahan” PBB 2.0 – inovasi, data, digital, pandangan ke depan, serta keterampilan dan budaya ilmu pengetahuan dan perilaku – dalam pengembangan dan implementasi proyek
  – Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara yang diselenggarakan oleh unit ini dan berhubungan dengan para pemangku kepentingan internal dan eksternal UNDP. Memberikan dukungan dalam penyelenggaraan acara, lokakarya dan seminar;
  – Membantu dalam kemitraan dan komunikasi dengan mitra pemerintah dan pemangku kepentingan terkait lainnya;
  – Dukungan dalam memperbarui basis data dari mitra pembangunan, sektor swasta, masyarakat sipil dan pemangku kepentingan lainnya;
  – Berkoordinasi dengan unit Komunikasi UNDP dan departemen komunikasi mitra terkait lainnya, mendukung dokumentasi inisiatif serta pengembangan materi komunikasi untuk mengkomunikasikan hasil secara efektif, memperdalam pengetahuan dan dukungan pemangku kepentingan, dan berpotensi memobilisasi sumber daya baru;
• Mendukung pengembangan pengetahuan dan berbagi pengetahuan yang berfokus pada pencapaian hasil-hasil berikut
  – Kontribusi terhadap portofolio dan pekerjaan integrasi internal melalui koordinasi dengan unit program lainnya di dalam Kantor Perwakilan;
  – Berpartisipasi dalam pertemuan internal dan eksternal, acara, dan keterlibatan lain yang diperlukan, termasuk menjaga komunikasi aktif dengan Accelerator Lab dan jaringan global UNDP;
  – Berkontribusi pada jaringan pengetahuan dan komunitas praktik;
  – Berpartisipasi dalam pelatihan untuk staf operasi/proyek;
  – Memastikan partisipasi aktif untuk pembelajaran dan berbagi pengetahuan dalam analisis gender dan pengarusutamaan gender;
  – Mendukung dalam mengembangkan serta memperbarui produk pengetahuan terbaru;
  – Melakukan tugas/fungsi lain yang ditugaskan oleh manajemen Proyek.
• Pemangku jabatan harus menghindari segala bentuk perilaku diskriminatif termasuk diskriminasi gender dan memastikan bahwa
  – Hak asasi manusia dan kesetaraan gender diprioritaskan sebagai prinsip etika dalam semua tindakan;
  – Kegiatan dirancang dan dilaksanakan sesuai dengan “Standar Sosial dan Lingkungan UNDP”;
  – Segala bentuk keragaman berdasarkan etnis, usia, orientasi seksual, disabilitas, agama, kelas, jenis kelamin dihormati dalam semua implementasi termasuk produksi data;
  – Kebutuhan yang berbeda dari perempuan dan laki-laki dipertimbangkan;
  – Pendekatan inklusif tercermin dalam semua tindakan dan implementasi, dalam arti bahwa pengaturan yang memungkinkan dan dapat diakses dalam berbagai hal seperti hambatan bahasa gender disabilitas dibuat;
  – Pengaturan yang diperlukan untuk memberikan kesetaraan gender dalam semua komite, pertemuan, pelatihan, dan lain-lain.

KUALIFIKASI :

• Min. Persyaratan pendidikan yang diperlukan Gelar Sarjana (S1) dalam bidang hubungan internasional, studi pembangunan, ekonomi, sosiologi, antropologi, atau bidang lain yang relevan dengan Ilmu Sosial akan dipertimbangkan, namun tidak menjadi persyaratan.
• Pengalaman kerja yang relevan minimal 4 tahun (dengan ijazah SMA) atau 1 tahun (dengan gelar sarjana) dengan pengalaman administrasi atau proyek yang bertanggung jawab secara progresif
• Kemauan yang kuat untuk mencari dan menerapkan pendekatan inovatif
• Keterampilan dan pengalaman administrasi, organisasi, dan manajemen proyek
• Keterampilan dan pengalaman kerja tim yang sangat baik
• Keterampilan dan pengalaman komunikasi yang sangat baik
• Menunjukkan kepekaan dan kemampuan beradaptasi terhadap budaya, jenis kelamin, agama, ras, kebangsaan, dan usia
• Pengalaman bekerja dengan badan-badan PBB lainnya, mitra pembangunan lainnya, pemerintah dalam pemrograman yang berkaitan dengan pembangunan berkelanjutan, SDGs, dan/atau keuangan inovatif akan sangat diinginkan
• Pengalaman bekerja untuk proyek-proyek pembangunan UNDP di Indonesia merupakan suatu keuntungan
• Pengalaman dalam menggunakan alat pemantauan dan evaluasi dan proses manajemen proyek akan menjadi keuntungan
• Pengetahuan dan pengalaman dalam mendukung proyek-proyek di bidang pembangunan berkelanjutan akan sangat diutamakan
• Pengalaman dalam penggunaan komputer dan paket perangkat lunak perkantoran (MS Word, PowerPoint, Excel, dll)
• Bahasa yang dibutuhkan Kemampuan menulis dan berbicara dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Jika Tertarik dan Memenuhi Kualifikasi dari Lowongan Kerja ini, silahkan melakukan pendaftaran secara online.