PT Buana Lintas Lautan Tbk (BULL) adalah perusahaan tanker minyak dan gas terbesar di Indonesia yang berdiri sejak tanggal 12 Mei 2005 untuk memenuhi kebutuhan akan layanan pengangkutan minyak dan gas di pasar domestik dan internasional
Posisi Lamaran : Finance & General Affair Support Staff (PT BERLIAN DUMAI LOGISTICS JAKARTA)
Tanggung jawab:
- Memastikan ketersediaan uang tunai
- Memastikan laporan ketersediaan posisi kas
- Memastikan data kas terinput di B-One
- Memastikan aktivitas keuangan harian di cabang termasuk pembayaran, penyelesaian, pencatatan, dan pelaporan baik internal maupun eksternal terkelola dengan baik
- Memastikan perlengkapan kantor tertata dan terdistribusi dengan baik
- Memastikan peralatan kantor berfungsi dengan baik
- Memastikan mobil operasional tertata dengan baik
- Memastikan kontrak perpanjangan gedung terpelihara dengan baik
- Mempersiapkan semua laporan di bidang keuangan
- Memantau saldo kas
- Memantau piutang yang sudah jatuh tempo (A/R)
- Merencanakan dan mengendalikan kegiatan General Affair (GA) sesuai dengan kebijakan Perusahaan
- Memantau biaya kegiatan GA berdasarkan anggaran
- Memonitor pengiriman dokumen kepada pihak ketiga
- Memonitor piutang usaha dan pembayaran rekening
- Mengontrol permintaan dana untuk operasional kantor
- Memeriksa pembayaran dan pencatatan kas
- Memeriksa saldo kas dengan laporan fisik dan laporan kas harian
- Melakukan pembayaran untuk semua pengeluaran
- Menginput data kas dan bank di B-One
- Mempersiapkan rekonsiliasi kas dan bank
- Mempersiapkan rekonsiliasi bank dan kas
- Memeriksa pembayaran dan pencatatan arus kas dan bank
- Mengontrol saldo kas dengan membandingkan uang fisik dan laporan harian kas yang ada
- Melaporkan saldo bank dan kas ke Kantor Pusat setiap hari
- Menyelesaikan pembayaran biaya-biaya umum
- Mengatur perlengkapan kantor termasuk alat tulis, percetakan, dapur, dan medis
- Memeriksa pengiriman perlengkapan kantor dan mendistribusikannya ke departemen terkait
- Memelihara dan memperbaiki peralatan kantor
- Mengelola penggunaan telekomunikasi (kode sandi, penambahan saluran, dan pemeliharaan) dan TI (komputer dan server) sebagai dukungan pengguna
- Berkoordinasi dengan manajemen kantor di Kantor Pusat mengenai tata letak kantor, tagihan penggunaan telepon, pengelolaan gedung, dan urusan umum lainnya.
- Mengelola kas kecil untuk GA
- Mengklasifikasikan dan mengendalikan biaya umum dan operasional
- Mempersiapkan voucher pembayaran dan piutang departemen keuangan
- Mempersiapkan laporan arus kas dua kali dalam sebulan
- Mempersiapkan saldo kas dan bank setiap hari
- Mempersiapkan proyeksi kas pada tanggal 01, 10, 20 setiap bulan
- Mempersiapkan voucher untuk pengeluaran GA
KUALIFIKASI PEKERJAAN :
- Minimal gelar Sarjana di bidang Akuntansi/Keuangan atau setara
- Minimal 0 – 2 tahun di posisi yang sama
- Fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
- Pengetahuan dan Keterampilan yang dibutuhkan: manajemen keuangan, manajemen perbankan, ekspor impor, pajak, pengetahuan logistik, Microsoft Office dan melek komputer, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
- Memiliki orientasi pada pencapaian, orientasi pada layanan pelanggan, perbaikan berkelanjutan, hubungan interpersonal, mampu menganalisis masalah dan menggunakan penilaian yang baik, perencanaan pengorganisasian, kepedulian terhadap ketertiban, orientasi pada detail, bekerja secara efisien, dan pemahaman proses bisnis
Mari bergabung bersama kami!!
Jika Tertarik dan Memenuhi Kualifikasi dari Lowongan Kerja ini, silahkan melakukan pendaftaran secara online.
